隆基供应商行为准则
本行为准则规定了向隆基绿能科技股份有限公司及其关联公司[统称“隆基”] 提供产品及服务的所有供应商之基本 要求,规定了向其利益相关者、受影响的团体以及对环境所应承担的责任。 供应商在此声明: 遵守法律 遵守适用法律体系中的一切法律、法规及政府规范性文件。 管理制度 1、建立并持续改进适当的管理程序,用以防止、识别、减轻和必要时补救对工人和社区所造成的负面的社会、生态、健康和安全影响; 2、建立有效的申诉程序用以保障任何工人,无论个人还是同其他工人一起,都能提交申诉,并不遭受任何偏见或类似遭遇。 遵守诚实守信原则 1、供应商保证提供的资质(含特许经营)、证照、授权、商品名称、规格、品质、服务标准、票据、权证、权利限制等资料均保持真实有效,不存在虚假、欺瞒、伪造、编造行为。供应商保证如上述相关情 况发生变更,会及时通知隆基并提供最新的、有效的相关资料,将诚实守信原则始终贯彻于合作的各阶段。 2、若交易达成,除非合同另有明确规定允许,未经隆基事先书面同意(公司授权代表人签字并加盖公章或 合同专用章),供应商绝不私自将合同权利义务转移给第三方或从事损害隆基利益的行为。 3、供应商承诺在参与隆基的项目招议标时,不串标、不围标。 禁止贪污贿赂 1、不容忍任何形式的由其员工、第三方或中介从事的贪污贿赂行为,也不从事任何形式的贪污贿赂行为, 包括:违反法律为影响决策而向任何政府官员支付任何款项或给予其它形式的好处。 2、供应商了解并遵守国内外相关法律法规及隆基的廉洁合作要求。 3、绝不为达到交易目的而提供虚假资料。 4、绝不为达到交易目的而自行或委托(指使)第三方向5、隆基员工或其他利益方提供任何有价值的财物,包括但不限于以下情况: a.提供各种样式的礼品、礼物、礼金(比如在生日、婚丧、节假日等期间); b.提供借款、贷款、红包、销售回扣、分红等现金; c.提供购物卡、银行卡、加油卡、有价证券等现金等价物; d.提供娱乐、健身、美容、宴请、就医、培训、住房装修、因私用车、旅游等服务。 6、供应商充分理解并支持隆基针对“关联关系”的相关要求,承诺做到: (1)不邀请、不接受在职的隆基员工及其近亲属入股供应商、供应商的子公司或者关联公司; (2)不邀请、不接受在职的隆基员工在供应商、供应商的子公司或者关联公司兼职; (3)不邀请、不接受在职的隆基员工介绍其近亲属到供应商、供应商的子公司或者关联公司工作; (4)不安排隆基在职采购敏感岗位员工的近亲属担任与隆基采购业务相关的接口工作; (5)如供应商与隆基其他供应商存在关联关系,供应商应在双方合作前书面报备给隆基采购人员; 7、若供应商违反以上承诺,供应商应承担由此给隆基造成的损失,同时,隆基有权按照合同中约定的廉洁条款追究供应商的经济赔偿责任。 采购业务要求 采购业务单一窗口,供应链采购部门作为隆基集团所负责的采购业务的唯一窗口,负责招议标、商务谈判、中标通知、合同签订、订单下发、需求预测及发货通知等采购业务,在以上采购业务合作过程中除采购部门之外其他人员给出的非书面承诺,隆基不认可且不承担任何法律责任。 采购业务行为准则: 1)标书(商务标、技术标):标书的发送及内容的变更(包括技术参数、供应周期、质保期,原料原产国、生产商、规格,元配件品牌、型号等)均以采购部门发送的书面通知为准,除采购部门之外的其他人员给出的任何形式的变更和要求,隆基不认可且不承担任何法律责任。 2)报价:供应商在正式参与报价时提供的书面或系统报价信息(包括且不限于盖章或法人及法人授权人签署的报价单、投标函、标书等)将作为隆基合同签订的唯一依据。如供方因客观原因要对报价信息进行变更,需以正式的书面形式发送通知。供应商保证其在隆基SRM 等电子系统已完成注册(供应商拥有独立账号及密码且受供应商独立控制)。供应商在隆基SRM 等电子系统中提交的报价、澄清函、承诺、附件等与投标、合同、订单相关的文件,对供应商具有法律约束力(供应商在隆基SRM 等电子系统中提交、修改文件的行为,无论操作人员是否发生变更,均构成供应商公司的法律行为),供应商不得以该等文件未经其盖章而否认其法律效力。 3)保证金(投标保证金、履约保证金):保证金的金额及收款账户以采购部门发布的招标/采购信息文件中约定内容为准。因未按照招标/采购信息文件中相应要求提供保证金造成的一切后果,隆基不承担任何法律责任。 4)在招议标和采购过程中,严禁供应商有陪标、串标、围标行为,一经发现核实将列入黑名单供应商清单,永不合作。 5)供应商中标后,不按约定签订合同或无正当理由不履行合同,且未提前书面通知隆基的,一经发现核实将列为红牌(淘汰)供应商,一年内不可启用;情节严重者列入黑名单,永不合作。 6)合同&订单:合同需双方盖章、授权代表人签字后生效;订单需双方盖章或授权代表人签字后生效(SRM 系统订单除外)。合同的变更、废止须有变更协议进行支持;订单的变更或取消须由采购部门签字后以邮件、SRM 系统等书面形式正式通知,隆基对任何人给出的口头承诺不承担任何法律责任。 7)索赔:质量部门负责质量问题归属确认及索赔核算依据沟通,采购部门负责索赔谈判和索赔执行,索赔函需经双方签字盖章后生效。 8)其他约定:以上未尽事宜,由隆基集团供应链管理中心进行补充规定。 尊重所有内外部员工的基本人权 1、不雇佣未满十五(15)周岁的工人;在国际劳工组织138 公约除外的发展中国家,不雇用未满十四(14)周岁的工人,并确保青年工人的健康和安全,防止他们从事危险和夜间工作; 2、不从事或容忍任何形式的强迫劳动和人口贩卖; 确保内部或外部工作人员没有遭受到任何不道德的招聘做法; 3、为员工提供平等的机会和待遇,而不论其肤色、种族、国籍、社会背景、是否残疾、性取向、政治或宗教信仰、性别或年龄如何; 4、禁止性别的、强迫性、威胁性、污秽的或剥削性的手势、语言和身体接触等行为; 提供公平的报酬,并保证至少符合国家法定最低工资标准; 5、认可员工依法自由集会结社和集体谈判的权利;不偏袒也不歧视员工组织或工会的成员; 6、确保遵守适用的工资,工时和福利方面的法律; 保持员工正常和加班时间的准确书面记录;并及时向员工付款; 7、确保在工作场所尊重员工的尊严,隐私及各项个人权利,并且确保员工不受任何形式的歧视,骚扰和虐待; 禁止童工,监狱劳动,奴役和人口贩运; 8、确保供应商不保存员工的个人文件或其他贵重物品,例如护照,工作许可证和旅行证件,以约束员工或限制他们的行动自由; 9、供应商和供应商的供应商均不使用任何强迫劳动人员或者购买有强迫劳动人员生产的产品的原材料; 10、完全致力于确保其提供的产品(不论单独产品或其用于产品的原料)不含任何强制劳动的成分;在整个供应链中进行合理的原产国或原产地查询;参与已建立的供应链沟通流程,不向隆基提供任何与非法劳动有关的产品;如果隆基有所要求,应当及时在两(2)周内,向隆基报告其货物中所含的原材料的所有数据;如果供应商在其供应链中发觉上述陈述的任何警示信号可能不再有效,应立即书面通知隆基;在这种情况下,供应商应立即开展进一步检查,以核实供应商交付的货物是否可能含有强制劳动成分,并应向隆基提供合理的文件;尽最大努力促使其供应商遵守本关于禁止非法劳动的陈述和保证。 内外部员工的健康与安全及环境保护 1、对内外部员工的健康与安全负责; 2、控制危险,并采取最为合理的、可能的预防措施以防止事故及职业病的发生; 3、提供培训并确保内外部员工受到健康与安全问题的教育;按照适用的环境保护法定标准和国际标准行事,包括有害物质与废水管理; 4、将环境污染减至最小,在环境保护方面取得持续改善; 5、尽量使用可再生能源替代传统能源,持续推动节能减排,积极践行绿色供应链理念; 6、供应商保证其本身及下级供应商符合当地的环保和劳工保护法律。 供应链 尽合理的努力促使其供应商解决自身供应链中的社会和环境风险,并尽合理的努力,使供应商亦遵守与本文规定相适应的要求。